Contract- en leveranciersmanagement is het proces waarbij contractafspraken eenduidig worden vastgelegd en beheerd waarbij de kwaliteit continu wordt bewaakt. Hierdoor worden contracten optimaal benut en ontstaat een goede samenwerking met leveranciers. Door contracten goed te managen is er op ieder benodigd moment inzicht in de contracten, waardoor er geen misverstanden kunnen ontstaan. Dit zorgt niet alleen voor een tijdsbesparing, maar tevens ook voor een betere leveranciersrelatie.

Bij assetmanagement neemt Positif het beheer van uw assets volledig over. We nemen de verantwoordelijk over de assets, en zorgen er voor dat de doelstellingen en kwaliteitseisen behaald worden. Zo zorgen we ervoor dat uw assets hun maximale waarde aan uw organisatie toevoegen.

De opdrachtgever heeft vaak één of meerdere interne personen die verantwoordelijk zijn voor het gehele onderhoud van het gebouw. Zij onderhouden zelf contact en de contracten met de leveranciers. Hierdoor ontstaan er situaties waarbij documentatie achterwege blijft, omdat er even snelle ‘dealtjes’ gemaakt worden voor kleine onderhoudsklussen. De opdrachtgever kan hierdoor het overzicht kwijtraken en heeft ook geen inzicht in de prestaties van de leveranciers. Om de regierol als opdrachtgever goed in te vullen is goede coördinatie en sturing noodzakelijk. Dit is de reden dat steeds meer opdrachtgevers kiezen voor het inrichten van een regieorganisatie. Het contract en leveranciersmanagement worden hierbij uitbesteed.

Contractbeheer en contractoptimalisatie hebben meerdere positieve gevolgen. Niet alleen zal de samenwerking met de leveranciers verbeteren, er ontstaat ook veel meer duidelijkheid in het hele proces. Door het contractbeheer goed te organiseren, is er ook betere managementinformatie beschikbaar, waardoor actief gestuurd kan worden op de kwaliteit en op leveranciersprestaties.

Iedere gebouweigenaar heeft als taak en verantwoordelijkheid te zorgen voor veilige en goed functionerende technische voorzieningen. Het is bewezen dat de kwaliteit van werkzaamheden sterk verbetert indien de uitvoering hiervan periodiek wordt gecontroleerd. Door te kiezen voor een onafhankelijke partij voor inspecties en audits weet u zeker dat deze controles goed uitgevoerd worden. Door het uitvoeren van periodieke onderhoudscontroles en technische inspecties blijft u voldoen aan de voor u geldende wet- en regelgeving en heeft u meteen beter inzicht in de onderhoudskwaliteit.