Het bijhouden en beheren van contracten op het gebied van gebouwonderhoud kan een zware en tijdrovende klus zijn, zeker voor grotere organisaties. Er moeten namelijk zeer veel aspecten worden bijgehouden, zoals deadlines en opzegtermijnen, maar ook afspraken die in contracten gemaakt zijn. Door middel van contractmanagement ontstaat er een beter inzicht in wat deze afspraken allemaal zijn.
WAT IS HET VERSCHIL TUSSEN CONTRACTMANAGEMENT EN CONTRACTBEHEER?
U heeft waarschijnlijk al veel gelezen over contracten, contractmanagement en contractbeheer. Maar deze termen lijken allemaal nogal op elkaar. Wat zijn precies de verschillen tussen contractbeheer en contractmanagement?
Contractmanagement
Bij contractmanagement wordt gekeken naar de inhoud van de contracten. Deze moet duidelijk zijn voor beide partijen. Iedereen moet het natuurlijk eens zijn met wat er in de contracten staat, en de informatie in de contracten moet te controleren zijn. Contractmanagement zorgt er ook voor dat de controle op contracten wordt nageleefd. Houden beide partners zich wel aan de afspraken die er gemaakt zijn? Door de informatie in contracten zo precies mogelijk op te stellen kunnen er geen misverstanden voorkomen. Dit zorgt voor een gevoel van zekerheid bij zowel uzelf als degene met wie u het contract sluit. De controles op het contract houden toezicht op de kwaliteit van de samenwerking, waardoor ook deze verbeterd kan worden.
Contractbeheer
Contractbeheer gaat juist niet over de inhoud van de contracten, maar over de manier waarop de contracten bijgehouden worden. Doordat er zoveel belangrijke informatie in contracten staat, moet u natuurlijk wel snel bij een bepaald contract kunnen. Contractbeheer houdt ook alle belangrijke deadlines en opzegtermijnen bij. Het onnodig verlengen van contracten zorgt namelijk voor erg veel kosten bij bedrijven en organisaties. Door goed contractbeheer toe te passen kunt u onnodige kosten voorkomen en heeft u al uw contracten weer op orde. Pas nadat u contractmanagement en contractbeheer in de praktijk heeft toegepast, merkt u hoeveel profijt u er van heeft! U heeft direct het gevoel van controle, orde en overzicht terug, wat erg belangrijk is binnen een bedrijf.
CONTRACTMANAGEMENT IN DE PRAKTIJK
Contractmanagement wordt uitgevoerd door specifieke software, die alle contracten op een gemakkelijke wijze bij kan houden. Deze contractmanagementsoftware is voor iedereen gemakkelijk te benaderen via de webbrowser. Uiteraard zorgen we er hierbij voor dat alleen gebruikers met toegangsrechten ook daadwerkelijk toegang hebben tot de software.