Inkopers en leveranciers gaan door benodigde bezuinigingen en harde onderhandelingen minder coulant met elkaar om. Dit terwijl er bij intensieve samenwerking juist veel winst te behalen is voor beiden. Van een vruchtbare samenwerking tussen klant en leverancier is lang niet altijd sprake. Zo gebeurt het dat leveranciers hun klanten weigeren op krediet te betalen en in plaats daarvan vooruitbetaling vragen. Opdrachtgevers zetten hun leveranciers vaker onder druk en dwingen langere krediettermijnen af. Dit werkt natuurlijk averechts voor de gehele samenwerking. Juist door intensief beter samen te werken, ontstaan er voor beide partijen voordelen.
MEER PROFIJT MET LEVERANCIERSMANAGEMENT
Door een goed ingericht proces voor leveranciersmanagement te hebben, heeft u meteen een betere samenwerking met uw leveranciers. Juist door alles goed in kaart te hebben en inzicht te hebben in de gemaakte afspraken, ontstaan er geen misverstanden en blijft de relatie behouden.
Het bevordert een goede samenwerking wanneer u inzicht hebt in de prestaties van uw leveranciers en begrijpt in welke positie zij verkeren. Goed contractmanagement en leveranciersmanagement kunnen daarbij helpen. De contracten met uw leveranciers zijn de kern van het inkoopproces. Aan de invulling van afspraken met leveranciers wordt daarom veel aandacht besteed. Maar om maximaal profijt te halen uit gemaakte afspraken is controle op de naleving net zo belangrijk.
INZICHT EN OVERZICHT
Met goed contractmanagement en leveranciersmanagement legt u alle leverancierscontracten vast. Zo kunt u eenvoudig bijhouden welke contractafspraken gemaakt zijn en met wie. Gesignaleerd wordt wanneer contracten eindigen en welke aanpassing gewenst is. Zo kunt u voorkomen dat overeenkomsten stilzwijgend worden verlengd; waar nodig kunnen heronderhandelingen met leveranciers tijdig plaatsvinden.
Jaarlijks kan dit uw organisatie flinke kosten besparen. U krijgt bovendien niet alleen inzicht in lopende contracten, maar hebt ook uw financiële verplichtingen scherp in beeld.